Unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) stosujemy od dnia 25 maja br. ,a jego przepisy mają zastosowanie także do udzielania zamówień publicznych, konkursów i zawierania umów koncesji na roboty budowlane oraz usługi.

Prezes Urzędu Zamówień Publicznych wszczął inicjatywę, w celu udzielenia wsparcia zamawiającym i wykonawcom przy wypełnianiu nowych obowiązków, opracowania konkretnych wskazówek i przykładowych klauzul i zapisów do stosowania w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w związku z wejściem w życie RODO.

Został powołany Zespół zadaniowy do spraw związanych z nowymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, którego zadaniami było przygotowanie Urzędu Zamówień Publicznych i Krajowej Izby Odwoławczej do wdrożenia nowych regulacji oraz opracowanie praktycznych wytycznych dla uczestników procesu zamówień publicznych.

Prezes Urzędu Zamówień Publicznych podjął również inicjatywę legislacyjną w zakresie dostosowania przepisów ustawy PZP i ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi do wymagań RODO. Propozycje legislacyjne Prezesa UZP znajdują swoje odzwierciedlenie w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO, dla którego organem wnioskującym jest Minister Cyfryzacji. Konkretne propozycje w zakresie zmiany ustawy PZP dotyczą przede wszystkim realizacji zasady jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 8 ustawy PZP) oraz dokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 96 ustawy PZP), a także przechowywania dokumentacji z postępowania (art. 97 ustawy PZP). W ustawie o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, zmiany są analogiczne i dotyczą: udostępniania informacji związanych z postępowaniem o zawarcie umowy koncesji (art. 13 ust. 2a PZP), okresu przechowywania dokumentacji postępowania (art. 13a PZP) oraz sposobu realizacji obowiązków wynikających z RODO (art. 16a i art. 18a PZP).

Ostateczna wersja zaleceń Prezesa UZP, w związku z faktem, iż prace nad ww. projektem są w toku, zostanie udostępniona po zakończeniu procesu legislacyjnego oraz uzgodnieniu ich treści z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Na dzień dzisiejszy, Urząd Zamówień Publicznych opracował wskazówki dotyczące prowadzenia postępowań, w których przygotowano między innymi konkretne klauzule umowne.