Zamówienia publiczne -realizacja w dobie COVID-19

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wydał stanowisko w sprawie interpretacji przepisu jednej z tzw. ustaw COVIDowych, dotyczącego wzajemnego informowania się stron umowy o realizacji zamówienia publicznego o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy.

Zgodnie z analizowanym przepisem strony potwierdzają wpływ epidemii COVID-19 na należyte wykonanie umowy poprzez dołączenie informacji, oświadczeń i dokumentów, mogących wskazywać m.in. na nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia.

W opinii Prezesa UODO treść tego przepisu nie pozwala pracodawcy na uzyskiwanie informacji o zdrowiu pracownika, jeśli celem tej czynności jest przekazanie ich zamawiającemu w ramach zamówienia publicznego, niezależnie od tego, czy zamawiający jest podmiotem publicznym, czy też prywatnym. Zamawiający nie jest w związku z tym przepisem uprawniony do pozyskiwania i przetwarzania tych danych. Dane o zdrowiu pracownika należą do szczególnej kategorii danych osobowych, których przetwarzanie jest w ujęciu przepisów RODO co do zasady zakazane, o ile nie spełniona jest jedna ze ściśle określonych przesłanek.