Nowe uprawnienia PIP 2026 wchodzą w życie 8 lipca i znacząco zmieniają zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Zmiany w prawie pracy oraz nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy będą miały istotne znaczenie dla przedsiębiorstw korzystających z umów cywilnoprawnych, w tym modeli B2B i umów zlecenia. Szczególnej uwagi wymaga prawidłowa kwalifikacja relacji zatrudnienia, zgodność przyjętych rozwiązań z przepisami oraz przygotowanie organizacji na kontrole PIP.
Poniżej omawiamy, jakie działania warto przeprowadzić w firmie, aby uporządkować stosowane modele współpracy, ograniczyć ryzyka prawne i lepiej przygotować się do wejścia w życie nowych regulacji.
Nowe regulacje istotnie wzmacniają kompetencje inspektorów pracy, którzy będą mogli wydawać decyzje administracyjne stwierdzające istnienie stosunku pracy w ramach kontroli prawidłowości stosowania umów cywilnoprawnych.
Najbliższe miesiące to dobry moment na przygotowanie się do nowych realiów prawnych. W praktyce oznacza to przede wszystkim zasadność podjęcia następujących działań:
Audyt zawartych umów cywilnoprawnych dotyczących zatrudnienia.
Warto przeanalizować zapisy dotyczące sposobu wykonywania pracy, obowiązku osobistego świadczenia usług, miejsca i czasu pracy czy podporządkowania poleceniom przełożonych. Nawet pojedyncze postanowienia mogą zwiększać ryzyko zakwestionowania cywilnoprawnego charakteru współpracy.
Analizę faktycznego sposobu wykonywania pracy.
Dla PIP kluczowe znaczenie ma nie tylko treść umowy, lecz przede wszystkim praktyka współpracy – w szczególności praca pod kierownictwem, osobiste świadczenie pracy, stałe godziny i miejsce pracy i inne powtarzalne funkcjonowanie w strukturze organizacyjnej pracodawcy.
Identyfikację relacji wymagających zmiany na umowę o pracę.
W wielu organizacjach historycznie funkcjonują modele współpracy cywilnoprawnej, które w rzeczywistości mogą spełniać kryteria stosunku pracy. Wczesna identyfikacja takich przypadków ogranicza ryzyko sporów i sankcji.
Zabezpieczenie dokumentacji potwierdzającej cywilnoprawny charakter współpracy.
Pomocne mogą być m. in. dokumenty potwierdzające współpracę naszych współpracowników z innymi podmiotami, korzystanie z podwykonawców czy rozliczenia oparte o zakres realizacji usługi.
Przygotowanie procedury na wypadek kontroli PIP
Warto wcześniej ustalić zasady kontaktu z inspektorem, zbiór przekazywanej dokumentacji oraz osoby odpowiedzialne za reprezentowanie organizacji podczas kontroli.
Wdrożenie tych działań jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów pozwala ograniczyć ryzyko prawne i uporządkować model współpracy z osobami zatrudnionymi nie na umowę o pracę.
Zespół prawa pracy MGS LAW, którym kieruje Senior Partner Dariusz Mądry, przy wsparciu Artur Konstanty Grabowski i Bartosz Świniarski, wspiera przedsiębiorców w analizie wpływu nowych regulacji na ich działalność, audytach modeli współpracy oraz przygotowaniu organizacji do ewentualnej kontroli PIP.
Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią.
