Od 1 stycznia 2018 roku wchodzi w życie nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dzięki której płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne nie będą musieli, jak dotychczas, realizować oddzielnych przelewów, z czego jeden stanowi należność ZUS z tytułu ubezpieczenia społecznego, drugi z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, zaś dwa pozostałe stanowią składki na fundusze – Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.

Do końca 2017 roku wszystkim płatnikom składek Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekaże pisemną informację o indywidualnym rachunku bankowym płatnika, nazywanym numerem rachunku składkowego (NRS), na który od nowego roku będą płacone wszystkie składki w drodze jednorazowego zbiorczego przelewu. W przypadku płatników, którzy rozliczają składki w odrębnych deklaracjach (np. z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej oraz za zatrudnionych przez siebie pracowników), zostanie wygenerowany odrębny rachunek bankowy dla każdego z zakresów deklaracji.

Utworzenie płatnikom NRS ograniczy liczbę realizowanych przelewów, a tym samym koszty z nimi związane, ale również odciąży przedsiębiorców z obowiązku wypełniania szczegółowych danych umożliwiających przypisanie wpłaty do danego płatnika, albowiem od nowego roku to dany rachunek bankowy będzie indywidualizował płatnika składek – NRS będzie bowiem składał się z 26 cyfr, przy czym 10 ostatnich będzie stanowić NIP płatnika.

Unifikacja rachunków bankowych uniemożliwi płatnikom posiadającym zaległości wybór, na poczet których należności powinna być zarachowana zapłata – od stycznia zapłata na indywidualny rachunek zawsze będzie automatycznie rozdzielana na wszystkie ubezpieczenia i fundusze, a w dalszej kolejności zarachowywana zgodnie z regułą ustawową, tj. na poczet najstarszych zaległości składkowych i odsetek od nich.

Na płatników, którym ZUS nie prześle informacji o NRS przed końcem bieżącego roku, ustawa nakłada obowiązek zwrócenia się do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS o jej przekazanie, co oznacza, iż nieotrzymanie w terminie informacji o indywidualnym numerze, nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej brak płatności składek ZUS lub nieterminową ich płatność.

Adam Darda, radca prawny