Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, w art. 7 nałożyła na przedsiębiorców wpisanych do KRS obowiązek ujawnienia informacji o dniu kończącym rok obrotowy. Każdy podmiot, który w dniu wejścia w życie ustawy był wpisany do rejestru, jest zobowiązany do złożenia wniosku o wpis takiej informacji wraz z pierwszym wnioskiem o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego złożonego po dniu wejścia w życie w/w ustawy. Ustawa obowiązuje od dnia 15 stycznia 2015r., a zatem obowiązek ten aktualizuje się w bieżącym roku. Niezłożenie informacji o dniu kończącym rok obrotowy może wiązać się ze zwrotem wniosku o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego.
Dobrą informacją jest, iż wniosek o wpis informacji o dniu kończącym rok obrotowy nie podlega dodatkowej opłacie sądowej, nawet jeśli zostanie złożony odrębnie od wniosku o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego.
W praktyce problematyczna jest forma, w której przedsiębiorca wpisany do KRS powinien zgłosić informację o dniu kończącym rok obrotowy. Dotychczasowe formularze KRS Z30 oraz KRS ZN nie zawierają osobnej rubryki, która uwzględniałaby podanie takiej informacji. Ustawodawca wprowadził co prawda zmiany w formularzach wniosków wykorzystywanych w KRS dla zmiany danych podmiotów w rejestrze przedsiębiorców (dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej jest to formularz KRS Z3, część C13. pole 67.). Jednakże wskazane pole w formularzu zatytułowane jest „zmiana informacji o dniu kończącym rok obrotowy” – co zatem zrobić ma przedsiębiorca, który nie dokonuje zmiany dnia kończącego rok obrotowy, a jedynie dokonuje po raz pierwszy zgłoszenia takiej informacji do KRS w związku z nowym obowiązkiem nałożonym na niego ustawą? W takim wypadku rekomendowane jest dołączenie do wniosku odrębnego pisma (z pominięciem formularzy), w którym zostanie zawarta informacja o dniu kończącym rok obrotowy. Rozwiązanie takie jest akceptowane przez sądy rejestrowe.
Natalia Czarnowska, adwokat, młodszy partner
