Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH REPREZENTANTÓW, PEŁNOMOCNIKÓW I OSÓB KONTAKTOWYCH KLIENTÓW MGS LAW

MGS LAW Kancelaria Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk i Partnerzy z siedzibą w Gdańsku (dalej jako: „MGS LAW”) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych.

Poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), w związku z:

a) zawarciem i wykonywaniem umowy z naszym Klientem (dalej jako: „Klient”), w imieniu którego działa Pani/Pan jako osoba uprawniona do jego reprezentacji albo pełnomocnik (dalej jako: „Reprezentant”);

b) wskazaniem Pani/Pana przez naszego Klienta jako osobę kontaktową lub uprawnioną do uzgodnień dokonywanych w toku zawarcia lub wykonywania umowy (dalej jako: „Osoba kontaktowa”):

Można się z nami skontaktować się w następujący sposób:

• telefonicznie pod numerem: 58 521 92 50;
• pod adresem e-mail: office@mgs-law.eu;
• pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: MGS LAW Kancelaria Radców Prawnych Mądry, Sznycer, Sambożuk Sp. p., ul. Szymanowskiego 2 lok. 2.08, 80 – 280 Gdańsk.

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

1)     zawarcia i wykonania umowy łączącej MGS LAW z Klientem, którego jest Pani/Pan Reprezentantem lub Osobą kontaktową – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość zawarcia i wykonywania umów łączących nas z naszymi Klientami;

2)     ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z umową zawartą z naszym Klientem, którego jest Pani/Pan Reprezentantem lub Osobą kontaktową lub z przetwarzaniem danych osobowych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

3)     spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego – ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlegamy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty świadczące na naszą rzecz usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, informatyczne, księgowo – finansowe i podatkowe, archiwizacyjne, a także nasi współpracownicy, realizujący na naszą rzecz usługi prawne.

Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać w następujących okresach czasu – w zależności od celu:

1)     zawarcia i wykonania umowy łączącej MGS LAW z Klientem, którego jest Pani/Pan Reprezentantem lub Osobą kontaktową – do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy;

2)     ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy z naszym Klientem, którego jest Pani/Pan Reprezentantem lub Osobą kontaktową lub roszczeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych;

3)     wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.

W odniesieniu do pkt 1) powyżej Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu tam wskazanego lub do czasu wygaśnięcia Pani/Pana prawa do reprezentowania Klienta, w imieniu którego Pani/Pan działa, lub poinformowania przez Klienta, w imieniu którego Pani/Pan działa, że nie jest Pani/Pan już Osobą kontaktową – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Okres przechowywania danych w celach określonych w pkt 1) lub 2) może zostać skrócony w wyniku wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu.

Na podstawie RODO ma Pani/Pan prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.

W celu skorzystania z powyższych praw może się Pan/Pani z nami skontaktować – dane kontaktowe są podane wyżej.

Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

Ponadto ma Pani/Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w jednym lub więcej następujących celów:

1)     zawarcia i wykonania umowy z naszym Klientem, którego jest Pani/Pan Reprezentantem lub Osobą kontaktową;

2)     ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową lub z przetwarzaniem danych osobowych.

Przyczyną tego sprzeciwu musi być Pani/Pana szczególna sytuacja. Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu lub celach, co do których wyraził/a Pani/Pan sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W celu skorzystania z prawa sprzeciwu można skontaktować się z nami – dane kontaktowe są podane wyżej.

Jeżeli Pani/Pana dane nie zostały przekazane nam przez Panią/Pana osobiście, informujemy, że otrzymaliśmy je od naszego Klienta oraz że ich zakres obejmuje:

1)     w przypadku Reprezentantów: dane kontaktowe (w szczególności takie jak: imię, nazwisko, funkcja, adres e-mail, numer telefonu) i dane określone w dokumencie,
z którego wynika Pani/Pana prawo do reprezentowania naszego Klienta;

2)     w przypadku Osób kontaktowych: dane kontaktowe (w szczególności takie jak: imię, nazwisko, funkcja lub stanowisko, adres e-mail, numer telefonu).

Jeżeli Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez Panią/Pana osobiście, informujemy, że:

1)     w przypadku, gdy jest Pani/Pan Reprezentantem – ich podanie było dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy/umów łączącej nas z Klientem, którego Pani/Pan reprezentuje;

2)     w przypadku, gdy jest Pani/Pan Osobą kontaktową – ich podanie było dobrowolne, a brak ich podania nie powoduje negatywnych konsekwencji.