Aktualności prawne

Kopiowanie dokumentów w świetle nowej ustawy o dokumentach publicznych

Kopiowanie dokumentów w świetle nowej ustawy o dokumentach publicznych

W związku z przekazami medialnymi na temat wpływu nowej ustawy o dokumentach publicznych na praktykę kserowania lub skanowania dokumentów potwierdzających tożsamość, poniżej prezentujemy syntetyczne wyjaśnienie tego zagadnienia.

Zgodnie z definicją ustawową repliką dokumentu publicznego (czyli np. dowodu osobistego lub prawa jazdy) jest odwzorowanie lub kopia wielkości od 75% do 120% oryginału o cechach autentyczności dokumentu publicznego lub blankietu dokumentu publicznego, z wyłączeniem kserokopii lub wydruku komputerowego dokumentu publicznego wykonanych do celów urzędowych, służbowych lub zawodowych określonych na podstawie odrębnych przepisów lub na użytek osoby, dla której dokument publiczny został wydany.

Powyższe oznacza, że repliką w rozumieniu ustawy o dokumentach publicznych nie jest każda kserokopia, skan czy zdjęcie dokumentu publicznego. Będzie nią tylko takie jego odwzorowanie, które nosi cechy dokumentu autentycznego. Replika musi więc imitować określone zabezpieczenia przewidziane dla prawa jazdy, np. mikrodruki, farbę optycznie zmienną. Zwykłe ksero, skan czy zdjęcie dowodu albo prawa jazdy nie spełnia tych przesłanek.

Należy pamiętać, że celem wprowadzenia tych przepisów było zapobieżenie wytwarzania tzw. dokumentów kolekcjonerskich/fałszywych i ukrócenie przypadków kradzieży tożsamości. Pod tym kątem należy więc interpretować te przepisy. W  naszej ocenie daleko idącym nadużyciem jest zrównywanie każdej kserokopii, skanu czy też zdjęcia w repliką dokumentu publicznego.

Co istotne, zgodnie z nowej ustawy o dokumentach publicznych czynem penalizowanym jest wytwarzanie, oferowanie, zbywanie lub przechowywanie w celu zbycia repliki dokumentu publicznego. Samo pozyskanie kopii dokumentu tożsamości nie może być uznane za którekolwiek ze wskazanych działań.

Dużo istotniejszą kwestią związaną z praktyką pozyskiwania kopii dowodów tożsamości zalegalizowanie takiego działania pod kątem RODO. Chodzi tu o dysponowanie istniejącą podstawą przetwarzania danych osobowych oraz przestrzeganie zasady minimalizacji przetwarzanych danych osobowych. Należy pamiętać, że określone dokumenty mogą zawierać szereg danych, których przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji przyjętego celu przetwarzania. W tym zakresie działanie polegające na stworzeniu czy też późniejszym przechowywaniu kopii dokumentu publicznego może nieść za sobą określone ryzyko.

 

ID m. pexels MGS LAW
Energetyka

Zmiany w ustawie OZE czyli co czeka nowych prosumentów w 2022 roku?

Zmiana formuły rozliczeniowej dla nowych prosumentów – Co to jest net billinig? Net billing jest to rozliczenie kwotowe, które zastąpi dotychczasowy system opustów – net metering (rozliczenie ilościowe). Net Billing znajdzie zastosowanie dla prosumentów, którzy dokonają zgłoszenia przyłączenia mikroinstalacji po dniu 31 marca 2022 roku. Spodziewana jest kolejna tzw. szybka ścieżka

Czytaj więcej »
O Nas

Dołącz do zespołu MGS LAW

Szukamy radcy prawnego lub adwokata z doświadczeniem w zakresie prawa handlowego i korporacyjnego w szczególności w obsłudze procesów M&A   Chcielibyśmy nawiązać stałą współpracę z osobą, która przez 3 ostatnie lata świadczyła doradztwo prawne w zakresie szeroko rozumianego prawa handlowego i korporacyjnego, w szczególności skomplikowanych procesów M&A. To jest praca dla Ciebie jeśli dysponujesz doświadczeniem zdobytym w kancelarii prawnej

Czytaj więcej »
www.mgs-law.eu
Newsletter

Newsletter prawny i gospodarczy MGS LAW – październik 2021 r.

Zmiany w prawie, nowelizacje kodeksów i ustaw –  informacje zebrane w październiku 2021 r. Znajdziecie tu Państwo wiadomości zawierające aktualne i planowane zmiany w prawie, nowelizacje ustaw i kodeksów. Poinformujemy tu o nowych przepisach, które właśnie weszły w życie. Newsletter prawny i gospodarczy przygotowany przez Zespół Kancelarii MGS LAW to opracowanie i streszczenie zmian obejmujących następującą tematykę: PRAWO

Czytaj więcej »
DE PL RU UK