Aktualności prawne

Kopiowanie dokumentów w świetle nowej ustawy o dokumentach publicznych

Facebook
Twitter
LinkedIn

Kopiowanie dokumentów w świetle nowej ustawy o dokumentach publicznych

W związku z przekazami medialnymi na temat wpływu nowej ustawy o dokumentach publicznych na praktykę kserowania lub skanowania dokumentów potwierdzających tożsamość, poniżej prezentujemy syntetyczne wyjaśnienie tego zagadnienia.

Zgodnie z definicją ustawową repliką dokumentu publicznego (czyli np. dowodu osobistego lub prawa jazdy) jest odwzorowanie lub kopia wielkości od 75% do 120% oryginału o cechach autentyczności dokumentu publicznego lub blankietu dokumentu publicznego, z wyłączeniem kserokopii lub wydruku komputerowego dokumentu publicznego wykonanych do celów urzędowych, służbowych lub zawodowych określonych na podstawie odrębnych przepisów lub na użytek osoby, dla której dokument publiczny został wydany.

Powyższe oznacza, że repliką w rozumieniu ustawy o dokumentach publicznych nie jest każda kserokopia, skan czy zdjęcie dokumentu publicznego. Będzie nią tylko takie jego odwzorowanie, które nosi cechy dokumentu autentycznego. Replika musi więc imitować określone zabezpieczenia przewidziane dla prawa jazdy, np. mikrodruki, farbę optycznie zmienną. Zwykłe ksero, skan czy zdjęcie dowodu albo prawa jazdy nie spełnia tych przesłanek.

Należy pamiętać, że celem wprowadzenia tych przepisów było zapobieżenie wytwarzania tzw. dokumentów kolekcjonerskich/fałszywych i ukrócenie przypadków kradzieży tożsamości. Pod tym kątem należy więc interpretować te przepisy. W  naszej ocenie daleko idącym nadużyciem jest zrównywanie każdej kserokopii, skanu czy też zdjęcia w repliką dokumentu publicznego.

Co istotne, zgodnie z nowej ustawy o dokumentach publicznych czynem penalizowanym jest wytwarzanie, oferowanie, zbywanie lub przechowywanie w celu zbycia repliki dokumentu publicznego. Samo pozyskanie kopii dokumentu tożsamości nie może być uznane za którekolwiek ze wskazanych działań.

Dużo istotniejszą kwestią związaną z praktyką pozyskiwania kopii dowodów tożsamości zalegalizowanie takiego działania pod kątem RODO. Chodzi tu o dysponowanie istniejącą podstawą przetwarzania danych osobowych oraz przestrzeganie zasady minimalizacji przetwarzanych danych osobowych. Należy pamiętać, że określone dokumenty mogą zawierać szereg danych, których przetwarzanie nie jest niezbędne do realizacji przyjętego celu przetwarzania. W tym zakresie działanie polegające na stworzeniu czy też późniejszym przechowywaniu kopii dokumentu publicznego może nieść za sobą określone ryzyko.

 

ID m. pexels MGS LAW
Newsletter

Newsletter prawny i gospodarczy MGS LAW – sierpnień 2023 r.

Zmiany w prawie, nowelizacje kodeksów i ustaw – Newsletter MGS LAW zawiera  informacje zebrane z końcem sierpnia i publikowane we wrześniu 2023 r. Newsletter prawny i gospodarczy przygotowany przez Zespół Kancelarii MGS LAW to syntetyczne informacje na temat zmian w prawie i aktualnego orzecznictwa. PRAWO ENERGETYCZNE Ustawa o ochronie odbiorców energii elektrycznej podpisana przez Prezydenta Ustawa o strategicznych inwestycjach w sieci

Czytaj więcej »
Energetyka

Prawo energetyczne – wykłady na studiach podyplomowych poprowadzi M. Sznycer

Serdecznie zapraszamy na nowe studia podyplomowe „Zarządzanie zakupami energii elektrycznej i gazu”. Studia będą odbywały się w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Poznaniu w formie hybrydowej a część: Prawo energetyczne poprowadzi mec. Michał Sznycer, radca prawny, partner MGS LAW.  Zarządzanie zakupami energii elektrycznej i gazu – to najnowsze studia podyplomowe, skierowane do biznesu i samorządów

Czytaj więcej »
Energetyka

Nowelizacja ustawy OZE – komentarz MGS LAW dla Projekt Solartechnik

Zmiany w regulacjach dot. OZE – w biuletynie Projekt Solartechnik komentują radcy prawni, eksperci  ds. prawa energetycznego: mec. Anna Eliszewska i mec. Michał Sznycer. Podczas posiedzenia 17 sierpnia br. Sejm poparł wszystkie poprawki Senatu do nowelizacji ustawy o OZE, które częściowo implementują do polskiego prawa rozwiązania unijnej dyrektywy RED II, dotyczącej wspierania odnawialnych

Czytaj więcej »