.RODO Restrykcyjna interpretacja

Na stronie internetowej Prezesa UODO pojawiło się długo wyczekiwane stanowisko dotyczące interpretacji motywu 14 preambuły do RODO. Regulator przedstawił swoją wykładnię sformułowania „danych osoby prawnej”, które są wyłączone z zakresu zastosowania unijnych przepisów o ochronie danych osobowych.

Znaczenie praktyczne tego zagadnienia jest ogromne.  Na rynku przez ostatnie dwa lata widoczne były bardzo rozbieżne podejścia do stosowania wskazanego wyłączenia. Prezes UODO w  stanowisku podkreślił, że należy odmiennie odnosić się do informacji o osobach prawnych i fizycznych reprezentujących osoby prawne.  Zasadnym jest przyjęcie, że dane osób fizycznych pełniących funkcje członków organów osoby prawnej będą stanowiły dane osobowe. Oznacza to, że dane osobowe członka zarządu czy prokurenta nie będą mieściły się w zakresie pojęcia danych osoby prawnej. Tym samym nie będą one objęte wyłączeniem z zakresu zastosowania RODO.

W stanowisku jednoznacznie podkreślono, że za dane osobowe chronione zgodnie z przepisami RODO należy także uznać dane pełnomocników osób prawnych, a także dane pracowników, którzy są osobami kontaktowymi osoby prawnej i są jednocześnie możliwymi do zidentyfikowania osobami fizycznymi.

Powyższa interpretacja ma ogromne znaczenie dla wszystkich administratorów danych osobowych i ich codziennej działalności. Zgodnie z omawianym stanowiskiem administrator jest w szczególności zobligowany do wypełnienia w stosunku do wyżej wskazanych osób obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 lub 14 RODO, o ile nie zachodzi jedna z przesłanek zwalniających go z tego obowiązku.

Treść stanowiska Prezesa UODO znajduje się od tym linkiem: https://uodo.gov.pl/pl/225/1577